指导思想
迎新工作坚持“以人为本、热情周到、耐心细致”的原则,精心准备,全面展示、耐心服务,充分展示学院良好的办学水平和管理能力,展现我院学子良好的精神风貌,让新生满意,让家长放心。
二、迎新工作时间
迎新工作时间为9月20日-9月22日7:00—22:00。
三、迎新工作领导小组
学院成立2020年新生工作领导小组
组 长:高 原 李 永
副组长:华 莹 郑发奋
成 员:黄庆鹏、张涛、刘会、李健、王亚莉、孙梅英、沙雪晗、孙楠、陈东、张峻珲。
四、迎新工作统筹 责任人:高原、李永、华莹、郑发奋
统筹安排部署新生入学前防疫、迎新、新生入学资格审查、学籍电子注册和新生入学教育等各项工作。
1.做好新生入学防疫准备。学院要统一安排新生接站、报到、注册等各环节的防控措施。做好预案和健康提示,开展新生和家长防疫知识宣传。掌握学生报到前身体健康状况。
2.迎新工作。按指定位置设立新生报到点,做到人员、设施、标识明、具体、到位。 进行一对一接新生服务,师哥师姐从新生入校之时、新生报到注册到住进宿舍对新生实行一站式迎接服务,让新生体验到学院的温暖和关怀。
3.导引和学院宣传工作。在新生报到的每个环节都安排服务人员引领协助;在报到点布设宣传板牌,宣传学院办学情况和办学成绩。
4.新生入学资格审查。包括新生报到各个环节的资格审查、入学测试、专业复测、新生体检复查和入学资格审查复核等,严密程序,明确分工,责任到人,确保新生入学资格审查工作顺利进行。
5.摸排家庭经济困难学生。对家庭经济困难新生进行调查摸底,并进行细致耐心的关心关爱,落实各项资助政策,让学生解除后顾之忧, 安心学习。
6.新生入学教育。系统规划好新生学年系列教育活动,重点安排好新学期开学典礼、新生军训、心理辅导、专业介绍和大学生涯规划、安全教育等系列活动。开展防盗、防诈骗、防交通事故、防食物中毒等教育。
7.新生心理健康疏导。关注新生心理健康,尤其是加强受疫情影响、入学环境不适应和家庭经济困难学生的关注,有针对性的进行教育引导和心理疏导,密切家校联系,建立学生档案,实行密切跟踪。
五、2020级新生报到
1.资格审查组 责任人: 高原 李永
工作人员:鞠莹、靳召才、王怡然、刘明浩
认真核对新生录取通知书、考生准考证、身份证、艺考准考证与学生本人是否一致(专升本新生凭录取通知书、准考证、身份证、专科毕业证进行资格审查),无误后加盖“审查合格”印章。审查合格后将身份证、准考证、录取通知书返还新生,新生入学测试后以班级为单位将高考《准考证》交学院,由黄庆鹏老师统一保存。
准备工作:打印各个工作组席签、新生收费统计表、校园一卡通发放情况表、班级分班表、宿舍安排及钥匙发放记录表等工作表格。准备“合格”印章和印泥。(秘书部准备)
2.报到注册组 责任人:华莹 郑发奋
工作人员:李辉、杨开心、刘岩、史梦瑶
扫描新生“入校码”,对新生进行学籍电子注册。
3.学生信息统计组 责任人:孙楠 陈东
工作人员;张晓冶、龙梦婷、程源杰、高馨月、孔邦宇
准备工作:制作并打印学生信息核查统计表(包括学生姓名、班级、联系方式、父母姓名、工作单位,联系方式、详细家庭住址)。
4.校园卡发放组 责任人: 孙梅英 孙楠
工作人员:梁瑞、岳晴晴、李文锐、崔凌飞
(1)购买校园卡(卡内已充值100元,供学生在校园内消费使用,报到领卡时向学生收取100元)。
(2)收取新生体检费45元/人。
(3)城镇居民基本医疗保险费280元/人/年。
共计:425元。
注:军训服装及用品费139.15元,公寓用品491.3元,等后期通知缴纳。
做好表格记录,现场设置支付宝二维码或现金收钱。
5.证件收交组 责任人:张峻珲 王亚莉
工作人员:张晓冶、潘玮一、王君柯、沈培艺、李尚迅
(1)交户口迁移证或户籍证明(省内考生不办理户口迁移手续,省外自愿办理)。
(2)交考生档案。
(3)交党团关系档案。
(4)交一寸彩色免冠照片8张
证件由各班主任收齐后统一交至陈东老师处(1059办公室)。
6.住宿安排组 责任人:张涛 孙楠 陈东
工作人员:战茜美、苏召营、柯泽亮、贾方毅、崔若涵、刘娅欣
在男生17号楼、女生13号楼、男生22号楼,按照新生所选宿舍分配钥匙,负责宿舍接头和公寓用品领取工作。
在系统内购买被褥的新生,由学院发放,对于未在系统内预定公寓用品的新生,如需购买,可凭录取通知书到公寓管理中心领取。(学生公寓9号楼,联系人闫老师:13563201012。61212)。
7.迎新组 责任人:陈东
接送人员:贾骐、李书振总负责,实行一对一对接迎新生服务。一名学生对接一名新生,全程进行迎新服务。 具体分工见附件(负责新生的行李运送)
8.引导组 责任人:张涛 陈东
工作人员: 于婷婷、王盈、王俊淼、周枫林、郭嘉一、胡寓涵、刘宴志、王国贤
引导组全体着礼服,在校门口指定地点举引导牌引导新生,在新生报到点引导学生按照流程进行报道注册。
9.绿色通道及后勤保障组 责任人:孙楠
工作人员:贾骐、李书振、张皓、吴岩争、孙兴华、孙金磊、刘霄霆,为家庭经济困难新生办理绿色通道,准备迎新用的物品供给、桌椅遮阳伞、饮用水、工作餐及音响设备、电子屏的准备),金其晓、赵冉负责迎新到场志愿者签到。
10.宣传组 责任人:孙楠
工作人员:陈传琪、张美龄
宣传板设计,摆放,迎新拍照,制作公众号推文
11.迎新晚会组 责任人:郑发奋 贾波
工作人员:学生会主席团、各乐团
12.新生入学教育组 责任人:高原 李永 华莹 郑发奋
工作人员:各教研室主任,办公室,团总支,各辅导员班主任。根据学校《关于印发“枣庄学院2020级新生入学教育实施意见”的通知》的文件精神,制定本学院新生入学教育实施方案,并做好组织实施。
六、其他工作及说明
1.学院迎新期间工作人员名单及联系方式:
党政领导:
高 原: 13963278999(6999) 李 永:13506325088(65088)、、
华 莹:13863263297(63297) 郑发奋:15192128999(68999)
工作人员:
黄庆鹏:15966753377(63377) 张 涛:18660347582(65432)、孙 楠:15866236601(65601) 陈 东:17861927846(63846)、孙梅英:19861159015 沙雪晗:15854696195
张峻珲:13869402966 王亚莉:18663219929
李 健:18263793965