各学院、各部门：

2018年的迎新工作即将全面展开，《枣庄学院2018年新生入学工作实施方案》已经学校同意，现转发给你们，请认真组织实施。

枣庄学院校长办公室

2018年9月3日

枣庄学院2018年新生入学工作实施方案

我校2018年普通本专科新生、专升本新生、3+2高等师范学前教育专业新生将于9月8日-9日报到，根据山东省教育厅关于做好2018年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的有关要求和学校党委有关新生入学工作的指示精神，现就做好我校2018年新生入学工作，制定如下实施方案。

一、组织领导

学校成立2018年新生入学工作领导小组

组 长：曹胜强、李东

副组长：曾宪明、明清河、李目海、韩素玲、李丽清

成 员：办公室、组织部、宣传部、教务处、学生工作处、团委、后勤服务处、校园建设与管理处、保卫处、计划财务处、网络中心、招生就业处、纪委监察处等部门负责人，各学院党总支书记、院长。

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，学生工作处处长王勤晓任办公室主任。

二、新生入学工作主要内容和责任分工

新生入学工作主要内容包括：迎新、新生入学资格审查、学籍电子注册和新生入学教育等内容。

（一）迎新

主要包括新生接站、资格审查、报到注册、办理有关手续和安排住宿。迎新工作要坚持“以人为本、热情周到、耐心细致”的原则，精心准备、全面展示、耐心服务，做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”，充分展示学校良好的办学水平和管理能力，让新生满意，让家长放心。学生工作处牵头，各部门配合。

（二）新生入学资格审查

新生入学资格审查是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作，主要包括新生报到各环节的资格审查、入学测试、艺术体育等特殊类型录取新生的专业复测、新生体检复查和入学资格审查复核等方面。在新生入学工作领导小组领导下，以教务处为牵头部门，招生就业处、学生工作处、后勤处、纪委监察处和各二级学院协调配合，制定工作方案，严密程序，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利进行。

（三）学籍电子注册

包括已完成资格审查新生的网上注册和入伍新生保留入学资格的网上标注工作。教务处负责，招生就业处、学生工作处、各二级学院配合。

（四）新生入学教育

入学教育是整个大学教育的起点，是大学生思想政治教育的重要组成部分，是大力培育和践行社会主义核心价值观、引导新生尽快转变角色适应大学生活的有效途径。在新生入学工作领导小组领导下，以学生工作处为牵头部门，教务处、团委、宣传部、招生就业处、保卫处、图书馆、后勤管理处、马克思主义学院和各二级学院协调配合，制定实施方案，组织开展实施。2018级新生入学教育分为集中教育、深入教育和总结提高三个阶段，时间跨度为一学期。最后学生工作处负责对新生入学工作进行汇总，总结报至教育厅。

三、迎新报到工作程序及内容

(一)资格审查

新生凭录取通知书、身份证、准考证原件（艺体专业新生须带专业准考证）到各学院新生报到点进行资格审查，审查合格后将身份证、录取通知书、高考准考证返还新生，待新生入学测试后以班级为单位将高考准考证交新生所在学院。

普通专升本新生凭录取通知书、准考证、身份证、专科毕业证进行资格审查。

(二)报到注册

对资格审查合格的学生进行报到注册。

(三)办理有关手续

1.交户口迁移证或户籍证明(省内考生不办理户口迁移手续，省外自愿办理)。

2.交考生档案。

3.交党团关系档案。

4.一寸彩色免冠照片8张（现场报到时不收取，新生个人留存）。

5.军训服装及用品费（129元）待军训结束后以学院为单位收取(普通专升本新生不交纳)。

6.公寓生活用品费用，每套498.66元。待省相关部门抽检合格后，以学院为单位收缴后转予商家。

7.预存校园一卡通100元（用于新生个人消费）。

8.预交新生体检费40元/生，城镇居民基本医疗保险费200元/人/年（多退少补）。

(四)安排住宿

各学院引导新生自愿购买公寓生活用品（包括：提前通过迎新系统预购或到公寓中心凭录取通知书领取物品），然后安排住宿（各学院按照迎新系统内学生选择床位安排住宿，未在系统内选择床位的新生由各学院现场为其分配宿舍）。

四、时间安排

1.准备阶段（8月28日至9月7日）

(1)8月28日上午10点，在综合楼七楼会议室召开迎新部门协调会，启动新生入学工作；

(2)9月4日下午2:30，在三楼会议室召开全校新生入学工作会议，安排部署新生入学工作；

(3)9月5日至9月7日，各相关部门和各学院根据各自分工筹备新生入学各项工作。

2.迎新阶段（9月8日至9日）

(1)接站：枣庄西站、枣庄东站、京沪高铁枣庄站、枣庄长途客运中心；

(2)新生报到。

3.入学资格审查、复核及学籍注册阶段（9月8日-10月31日）

(1)9月8日-9日为新生集中报到时间；

(2)9月11日开始新生体检复查；

(3)9月12日（周三）下午新生入学测试；

(4)9月25日（周二）正式上课；

(5)9月10日-10月31日，资格审查复核、完成学籍电子注册。2018级本科新生学籍电子注册要在9月底前完成，高职高专新生学籍电子注册要在10月底前完成。

4.入学教育阶段（9月10日至12月31日）

(1)9月10日至9月29日，新生入学集中教育阶段；

(2)9月12日下午至9月21日上午军训；

(3)9月14日，参观校史馆、世界语博物馆；

(4)9月17日，消防演练；

(5)10月1日至10月7日，国庆节休假；

(6)10月8日至12月16日，新生入学深入教育阶段；

(7)12月17日至12月31日，新生入学教育总结提高阶段。

五、责任与分工

（一）学生工作处 责任人：王勤晓

1.制定新生入学工作实施方案，统筹新生入学各项工作；

2.制定新生接站工作实施方案，做好新生接站工作；

3.制定新生军训工作实施方案，做好新生开学典礼和军训工作；

4.牵头制定新生入学教育实施方案，统筹安排新生入学教育工作；

5.制定各学院新生宿舍分配方案，做好新生选宿工作，协调做好新生入住工作；

6.协调安排各学院新生报到地点；

7.做好新生公寓用品发放工作；

8.做好新生军训用品发放工作；

9.9月7日前，安排校园环境卫生、教室环境卫生、宿舍环境卫生大扫除活动；

10.做好《学生手册》的发放工作；

11.做好迎新系统软件培训及相关应用维护；

12.做好新生报到期间绿色通道的宣传和办理工作；

13.协调新生报到期间相关工作；

14.新生报到期间安排人员24小时值班。

（二）招生就业处 责任人：王维忠

1.按照省教育厅要求，完成《2018年高校新生报到情况统计表》的在线填写，并通过山东省学生信息网（http://www.chsdsi.gov.cn）“学生工作在线办公系统”生成并打印纸质统计表，加盖学校公章，汇总至学生工作处，由学生工作处连同新生入学工作书面报告一同报送至省教育厅；

2.设立新生报到咨询处，解答新生及家长的咨询；

3.做好新生入学教育中的学业生涯规划教育工作。

（三）教务处 责任人：安涛

1.按照《山东省教育厅关于做好2018年普通高等学校新生开学相关工作的通知》要求，成立新生入学资格审查工作机构，制定工作方案，布置新生资格审查的有关工作。在新生入学资格审查期间或结束后，做好迎接省教育厅专项检查组来校检查新生入学资格审查工作开展情况的准备工作；

2.组织普通本专科新生入学测试。测试时间：2018年9月12日14:30—16:30；测试科目：数学、外语,新生凭高考准考证、身份证参加测试。艺术、体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生开展入学专业复测由相关学院自行组织，测试实施方案提前报教务处备案；

3.将考生电子档案并发放至各学院；

4.十月底之前完成所有本专科新生学籍电子注册；

5.发放新生教材；

6.调配各学院教室；

7.安排好普通专升本新生上课；

8.制作考研榜，放置在相关地点。

（四）后勤服务处 责任人：宋博

1.制定迎新报到日水、电、餐饮、开水供应等生活保障方案及应急预案并做好实施，要求：延长饮食、开水供应时间；自来水24小时供应；夜间全校路灯长明。

2.制定新生体检复查方案，包括器械准备、时间安排等，并组织实施；

3.做好新生入学教育中关于健康方面的教育工作；

4.9月7日前做好报到点电源供应；

5.9月8日前在学校广场适度布置花卉；

6.安排迎新期间夜间班车（9月8日、9日，发车时间：21:40，发车地点：七号办公楼前)；

7.及时清理校园内的垃圾；

8.新生军训期间，校医院安排医务人员在训练场地全天值班。

（五）校园建设与管理处 责任人：张世军

1.加强校内经营商户管理，严禁商业欺诈。要求商户“本位”经营，新生报到期间不准乱设摊点；

2.通知银行，做好校园内各自动取款机的实时维护。

（六）计划财务处 责任人：袁传玲

制定2018级新生缴费工作方案，并组织实施（在综合楼二层设立学费、住宿费、教材费收缴点。要合理设置收费窗口，避免拥挤现象）。

（七）办公室 责任人：林勇

1.负责校外企业进校园宣传的审批和监督管理。协同宣传部、保卫处、后勤服务处、学生工作处等主要负责人研究校外企业进校园宣传的布点规划等具体事宜；

2.提前发函与薛城区政府联系新生接站事宜；

3.为各学院及有关部门联系提供遮阳蓬；

4.向全校发通知，倡导迎新日两天教师乘公交车上班，尽量不开车。

5.准备开学典礼时校领导讲话稿。

（八）保卫处 责任人：张怒

1.制定迎新报到日校园秩序管理方案，包括：校园交通秩序、校内宣传管理秩序、安全管理秩序等，并组织实施;

2.配合学生工作处和二级学院做好新生入学教育中安全教育工作;

3.组织新生开展好消防演练；

4.协助学生工作处，做好火车站的接站安全保障工作；

5.安排新生户口迁移工作，培训迁移手续办理人员；

6.安排保卫人员协助引导夜间来校新生的报到工作；

7.校内宣传禁止在电线杆上拉横幅，禁止在树上用铁丝或铁钉悬挂宣传品。

（九）组织部 责任人：田素安

从机关各单位选派8名科级以上干部参加新生入学接站工作，9月5日前将名单报学生工作处。

（十）宣传部 责任人：张昌林

1.负责新生报到、开学典礼和新生军训期间的宣传报道工作；

2.规划布置校园内外新生入学宣传，制作条幅、标语等，营造校园欢庆氛围；

3.做好新生的校情校史教育。

（十一）团委 责任人：袁俊现

1.在7号办公楼前东西路东口设立新生入学咨询服务站，发放新生报到程序宣传单，有专人导引；

2.组织学生志愿者，协助相关部门开展工作；

3.做好以迎新为主题的校园广播宣传；

4.在7号办公楼前设立新生家长返回点临时休息区，供计划乘车返回车站的家长临时休息，不在返回点乘车的家长，将不能免费搭乘接站车辆返回；

5.做好迎新晚会的筹备及组织实施，音乐学院配合；

6.开展丰富多彩的团学活动，做好广大团员青年的教育工作。

（十二）网络中心 责任人：蒋秀英

制定2018级新生校园卡发放通知，并在部门网站公布（9月7日之前）；

（十三）各学院 责任人：各学院院长、党总支书记

1.迎新工作

（1）各学院按指定位置设立新生报到点，做到人员、设施、标识明确，具体到位。

（2）做好本学院新生报到导引和本学院宣传工作。在新生报到的每个环节都安排服务人员引领协助。应尽可能减少迎新摊位，不得在摊位进行商业宣传和经营。

（3）负责新生的资格审查。9月8日-22日，对新生报到所需考生准考证、录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）等材料要与学生本人、录取名册、电子档案逐一比对核查，如有问题，要及时报招生办。新生报到两周内，各学院要再通过考生档案、电子档案、党团关系中载明的信息逐一核查，核对本人照片和其他重要信息(本项工作务必高度重视,谈话要有记录,新生入学资格审查实行责任追究制)。9月25日前将审查情况形成文字，报教务处。

（4）负责验收新生报到的各类上交材料。准考证、考生档案、考生电子档案、党团关系、照片等留学院存放管理。办理户口迁移的，请将录取通知书、户口迁移证或户籍证明交保卫处。

（5）妥善做好家庭经济困难新生的入学报到工作和新生绿色通道的宣传和办理工作。各学院要高度重视家庭经济困难学生入学问题，要指定一名负责人亲自挂帅做深入细致的思想工作，负责解释相关资助政策，稳定学生的情绪。对无法及时交纳学费的家庭经济困难新生，按照《枣庄学院新生入学“绿色通道”实施办法》，指导学生填写《枣庄学院新生 “绿色通道”申请审批表》，确定缓交款项，办理缓交手续，避免学生因家庭经济困难而辍学。

（6）适时组织召开新生家长座谈会，介绍学校和本学院办学情况，倾听家长对我校的建议。

（7）指派一名工作人员具体负责迎新系统，每天及时按要求将新生报到情况通过迎新系统上报。9月6日下午2:30学生工作处在大学生指导与服务中心进行迎新系统培训。

（8）各学院要指派专人负责代收军训服装费、校园卡费、体检费、医保费、公寓生活用品费，并按相关职能部门的要求及时上缴。

（9）按学校有关部门的要求选派学生志愿者，参与接站等新生入学工作。

（10）新生报到期间安排人员24小时值班。

2.新生入学教育工作

依据学校《关于印发“枣庄学院2018级新生入学教育实施意见”的通知》的文件精神，制定本学院新生入学教育实施方案，加强专业、学分制实施和校规校纪等方面的教育，并做好组织实施。

六、其他工作及要求

1.9月8日8:00开始，各学院及相关职能部门新生入学工作正式到位，工作时间：9月8日、9日8:00-18:00。9月8日、9日18:00-22:00，各学院安排2名学生在7号行政办公楼前迎接新生。

2.做好提前来校报到新生和夜间来校报到新生的接待准备工作。对于9月8日之前来校报到的新生，由各学院负责安排，各学院和公寓管理中心要提前做好准备。9月8日、9日晚上和夜间各学院、公寓管理中心要安排值班人员，并保持通讯畅通。9月7日前将值班人员名单及联系电话通过QQ（497057492）发送给学生工作处任高峰老师（联系电话：62346）。

3.9月9日晚各学院领导、新生辅导员、班主任看望新生，召开新生班会，布置安排相关工作。

4.9月10日来校报到的普通新生，仍按新生报到程序在各学院办理报到手续。从9月11日-15日，迟到新生一律到招生办办理报到手续，各学院凭招生办开具的新生报到通知单接纳新生。

5.加强新生入学期间校外企业进校园宣传的监督管理，校内主要干道及两侧和新生报到点禁止摆设宣传点。各单位新生入学所需太阳伞等物品可向学校办公室提出申请，由办公室统一发放。

6.9月8日至9月9日，在迎新系统内选购公寓用品的新生，其所需物品已放置其宿舍，未在系统内预订公寓用品的新生，如购买公寓用品，可凭录取通知书到公寓管理中心领取（学生公寓12号楼;联系人闫老师13563201012）.

7.9月8日、9日教职工上下班尽可能拼车，以减少校园停车压力。私家车一律停放在校内停车场，校内道路一侧的停车位不准停放任何车辆。

8.所有新生一律到通知书规定的相关学院和专业报到。

9.新生入学报到期间，除宣传部安排以外，其他媒体记者采访必须上报宣传部批准。

10.根据上级要求，十月底之前我校要把新生入学工作开展情况形成书面报告报教育厅，为做好该项工作，请教务处、招生就业处等部门在10月20日之前将本部门工作情况总结后形成文字稿，电子版发送至学生工作处邮箱：studentjiaoyu@163.com。

七、附件

1.枣庄学院2018年新生入学工作日程安排表

2.各学院新生报到点分布图