各学院：

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，对于学校和各单位今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。为及时完成2018届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

1.归档范围

以班级为单位，各学院2018届毕业生合影照片

2.归档要求

（1）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏；

（2）纸质照片和电子照片各归档一份；电子照片为jpg格式，与纸质照片正反面完全一致；电子照片统一命名格式为：枣庄学院XX学院2018届XX专业XX班毕业合影。

3.归档时间

各学院应高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，以学院为单位于2018年6月30日前移交到大学生指导与服务中心，电子版发至45608326@qq.com。

联系人：范松

联系电话：680

学生工作处 档案馆

2018年5月28日