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枣院音字〔2011〕005号

关于加强音乐与舞蹈学院办公室

工作的实施方案

一、指导思想

为切实做好音乐与舞蹈学院办公室工作，学习贯彻落实学校、学院各项政策、决定、指示，协助院领导调查研究、处理信息，积极主动地为领导的工作服务，为师生员工服务，为音乐与舞蹈学院当好参谋，服好总务，结合我院专业特点和实际情况，特制订本方案。

二、职责与任务

（一） 做好上级党政公文和信函的签收、登记、传阅、批办、催办、归档工作；负责院一般性公文的起草工作，院级公文的印制及分发工作。负责学院报纸、杂志、信件的收发工作。

（二）处理好院党政一般事务性工作，做好党政、团学、工会、教研室、音研所、青年爱乐乐团的事务性协调、服务工作。

（三）组织安排学院党政联席会议、院长办公会、全院性会议及院领导召集的其它专门会议的会务工作，并检查会议精神落实情况。

（四）依据领导的批示，遵循公章使用管理规定，严格管理使用音乐与舞蹈学院行政公章，并做好使用记录。

（五）做好院外人员的接待、咨询、来访工作。

（六）做好院宣传报道和网络制作管理及日常运行工作。

（七）做好教职工职称评聘、年度考核的材料收集和数据统计工作。

（八）做好会议记录、考勤本、备课本、教学日历的印制、发放与收集等工作。

（九）做好全院教职工的事务通知、会议记录及考勤报表的上报工作。

（十）做好大事记、年鉴工作。

（十一）完成领导交办的临时性工作。

（十二）定期选派办公室人员到校内外办公室学习交流。

三、工作标准

（一）严格工作程序、遵守工作纪律，严禁带酒上班。

（二）注意办公形象，衣着打扮得体大方。

（三）严格保密制度，做到不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看。

（四）按学校规定时间上下班。

（五）保持办公室整洁，待人诚恳，热情为领导和广大师生服务。

（六）时刻保证办公室有人值班，上班时间内全覆盖。

（七）办公室电话接听要有礼貌，电话内容要及时反馈给相关个人或部门。

本方案自公布之日起执行。

枣庄学院音乐与舞蹈学院

二〇一一年十二月十四日

共印50份，人手一份